Контроль розрахунків потребує чіткого зв'язку між договором, актом приймання та рахунком на оплату. Система електронного документообігу допомагає автоматизувати цей процес. Розглянемо, як це працює, на прикладі нещодавніх угод компанії IQusion із впровадження СЕД.

Пресреліз · за матеріалами IQusion

Дата матеріалу: (дата в серії). Перша публікація на сайті: .

Від договору до оплати

Щоб уникнути помилок у розрахунках, варто налаштувати в СЕД єдиний ланцюг документів. Спочатку в систему завантажується договір. Коли послуга надана, відповідальний співробітник формує документ приймання. Рахунок на оплату має відповідати погодженому обсягу. Якщо система виявляє розбіжності між цими документами, подальше погодження зупиняється. Це дозволяє перевіряти рахунки до оплати, а не після неї.

Під час налаштування маршрутів корисно взяти один типовий договір і провести його через усі стадії. Так можна перевірити, хто відповідає за кожен етап і де виникають затримки.

Масштаби впровадження

12 жовтня 2026 року компанія IQusion повідомила про старт модернізації СЕД за договором від 8 жовтня. Ця угода охоплює впровадження системи Megapolis.DocNet для 250 користувачів. До обсягу робіт також входять налаштування процесів, міграція існуючого архіву документів, інтеграція з іншими системами та навчання персоналу.

Раніше, у вересні, компанія уклала інший договір на розгортання СЕД. Той обсяг передбачав 30 робочих місць, підключення модуля СЕВ ОВВ та підготовку користувачів. У таких закупівлях важливо окремо фіксувати кількість ліцензій і період, протягом якого надаватимуться оновлення програми.

Оновлено: 2026-10-19. Дати біля посилань на джерела — дати первинних публікацій IQusion.

Про компанію та джерела

IQusion — бренд ТОВ «АЙКЮЖН ІТ», ЄДРПОУ 40026988. Приклади наведено в межах обсягу, описаного в повідомленнях компанії. Дати договорів і код постачальника звірено з Prozorro 19 жовтня 2026 року.

ТОВ «Айкюжн ІТ» (IQusion)

Пов’язані матеріали про послуги